30 квітня 2008 р.

До уваги керівників сервісних компаній з організації семінарів та конференцій:

Предмет: Запрошення взяти участь у тендері на забезпечення проведення круглого столу

Програма розвитку ООН в рамках впровадження Програми рівних можливостей має честь запросити Вас взяти участь у тендері на забезпечення конференц-послуг для проведення 14 тренінгів для державних службовців (по 2 тренінги у кожній із 7 –ми нижче вказаних областей), що проходитимуть 29-30 травня 2008 року (для представників Координаційних гендерних рад) та 5-6 червня 2008 року (для заступників голів районних адміністрацій) в містах Луганськ, Житомир, Ужгород, Херсон, Вінниця, Чернівці, Харків.

Деталі по кожному тренінгу наведені нижче. Пропозиція має включати проведення всіх чотирнадцяти тренінгів. Під час проведення заходу обов’язково мають бути присутні представники компанії, яка обслуговує захід. Крім зазначеного нижче, на кожному семінарі слід забезпечити реєстрацію учасників та надання організаторам підсумкового переліку присутніх з вказаними ПІБ, посадами та контактною інформацією на кожного учасника.

Примітки:

¹ Стандартний одномісний номер (ванна/душова кімната в номері, наявність холодної та гарячої води).

² Тренінгова кімната чи конференц-зала повинні мати окремий вхід (не прохідними), не можуть бути розашованиі в приміщенні на горищі або підвалі/напівпідвалі.

³ У разі проведення заходу поза межами міста.

1. Під час проведення тренінгу обов’язково має бути присутній представник компанії, яка обслуговує тренінг та забезпечувати належне проходження тренінгу, а саме відсутність шуму в приміщенні, де відбувається тренінг, та усувати інші перешкоди, що заважають.

2. Рівень готелю, який здійснює розміщення учасників: середнього класу (три зірки або еквівалент).

3. Компанія, яка здійснює матеріально-технічне забезпечення має відшкодувати витрати учасників (автобус, потяг) за проїзд по території України до місця проведення тренінгу і у зворотному напрямку (не більше ніж 150 гривень на одну особу) при наявності квитків. Відшкодування за потяг СВ, літак та таксі не здійснюється.

У разі Вашої зацікавленості просимо надіслати Вашу пропозицію разом із інформацією про заявника (Додаток 1) у закритому конверті до 18:00 години 11 травня 2008 за адресою:

Кловський узвіз, 1, Київ, Україна, 01021, Програма Розвитку ООН в Україні

або на електронну адресу tenders@undp.org.ua

Конверти та електронні листи надсилайте, будь ласка, із приміткою «Тендер на надання конференційних послуг для Програми рівних можливостей 08/022».

Розрахунок за фактом. Можливість 15% авансової виплати згідно підписаного контракту.

Для отримання додаткової інформації телефонуйте за номером 531-99-66

Контактна особа: Лариса Каращук

Заздалегідь вдячні!

Бізнес Центр Представництва ПРООН в Україні

www.undp.org.ua