До уваги керівників сервісних компаній з організації семінарів та конференцій

Предмет: Запрошення взяти участь у тендері на проведення конференції „Парламентський контроль в Україні: аналіз вітчизняної практики та удосконалення в контексті міжнародного досвіду” (кінець листопада – початок грудня 2004 року – буде уточнено додатково)

Представництво ООН в рамках реалізації Програми Врядування ПРООН має за честь запросити Вас взяти участь у тендері на забезпечення проведення 1,5-денної конференції „Парламентський контроль в Україні: аналіз вітчизняної практики та удосконалення в контексті міжнародного досвіду” (кінець листопада – початок грудня 2004 року) у Києві.

Форма пропозиції наводиться нижче:

№	Послуга	Кількість учасників, осіб	Кількість днів	Вартість з ПДВ, грн.
1.	Оренда приміщення для конференції у центрі Києва, обладнаного за найвищими стандартами	80-100	1,5
2.	Оренда 4 додаткових кімнат для засідань робочих секції	20 осіб у кожній кімнаті	0,5
3.	Оренда кімнати для оргкомітету	10-15 чоловік	1,5
4.	Харчування: 3 обіди 3 перерви на каву	80-100	1,5
5.	Технічне обладнання: підсилення звуку обладнання для презентацій (проектор, ноутбук, екран) обладнання для синхронного перекладу (крім того, необхідно забезпечити перекладачів) обладнання для запису конференції та підготовка її протоколу (в електронній та друкованій формі) 4 фліп-чарти	80-100	1,5
6.	Фотограф (фотокартки мають бути наданими в електронному вигляді )		1
7.	Канцелярія 5 альбомів для фліп-чарту 5 комплектів маркерів блокнот А5 з назвою та датою конференції (наклейка) пластикова папка з назвою та датою конференції (наклейка) ручки з лого ПРООН	80-100	--
8.	Видавничі та поліграфічні послуги 2 баннери з назвою конференції (2Х1,5) виготовлення запрошень для учасників друк роздаткових матеріалів конференції (порядок денний, список учасників, проект резолюції конференції, матеріали конференції) – загалом 300 сторінок, скріплення: скріпка та термобіндер друк видання за результатами конференції (специфікація видання додається)	80-100
9.	Послуги в сфері інформаційних технологій виготовлення компакт-диска з матеріалами конференції	1000
8.	Інше: підготовка та відправлення запрошень контактування запрошених та отримання підтверджень щодо участі підготовка остаточного варіанта списку учасників виготовлення бейджів для учасників виготовлення наклейки (220 шт.) з датою та назвою конференції (для блокнотів та папок) комплексне обслуговування конференції	80-100	1,5
ВСЬОГО

У разі Вашої зацікавленості просимо надіслати Вашу пропозиції з поміткою "Тендер. Конференція з питань парламентського контролю" до 13-00 12 серпня 2004 року за факсом 253-26-07 або електронною адресою vol@undp.org.ua

Заздалегідь вдячні!

Бізнес Центр Представництва ПРООН в Україні

www.un.kiev.ua