Найменування

Дата

Завдання

Вартість з ПДВ

Транспортування:

18 липня

8 ходок автобусу (40-60 місць) за маршрутом “З/вокзал (Київ)” – санаторій “Пуща Озерна” - учасники

4 ходки автобусу (15-20 місць) за маршрутом “Автовокзал (Київ)” – санаторій “Пуща Озерна” – учасники

1 ходка автобусу (15-20 місць) за маршрутом “Предст. ООН” – санаторій “Пуща Озерна” — “Предст. ООН” – журналісти

19 липня

1 ходка 2 автобусів (40-60 місць) за маршрутом “Предст. ООН” – санаторій “Пуща Озерна” – “ Предст. ООН” – НУО

20 липня

1 ходка 2 автобусів (40-60 місць) за маршрутом “Предст. ООН” – санаторій “Пуща Озерна” – “ Предст. ООН” – керівництво

6 ходок автобусу (40-60 місць) за маршрутом санаторій “Пуща Озерна” – “З/вокзал (Київ)” – учасники

2 ходки автобусу (15-20 місць) за маршрутом санаторій “Пуща Озерна” — “Автовокзал (Київ)” – учасники

1 ходка автобусу (15-20 місць) за маршрутом санаторій “Пуща Озерна” – “ Предст. ООН” – оргкомітет

Проживання учасн.

18 липня –20 липня

250 учасників (номери на 2 особи)

30 модераторів комітетів (номери на 2 особи)

10 організаторів (номери на 2 особи)

Харчування

18 липня

Сніданок для учасників, що прибули до 11 ранку (200 осіб)

Обід на 320 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів + 10 почесних гостей + 20 журналістів)

Перерва на каву на 300 осіб

Вечеря на 340 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів + 20 журналістів + 30 експертів)

19 липня

Сніданок на 290 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів)

Перерва на каву на 300 осіб

Обід на 300 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів + 10 журналістів)

Перерва на каву на 300 осіб

Вечеря на осіб 370 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів + 10 журналістів + 60 учасників Ярмарку НУО + 10 представників донорських організацій)

20 липня

Сніданок на 290 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів)

Перерва на каву на 380 осіб (в 2 рази більше їжї ніж під час звичаїної перерви на каву)

Фуршет на 380 осіб (250 учасників + 30 модераторів + 10 організаторів + 20 журналістів + 30 представників агенцій ООН + 30 мери міст України + 10 представників органів державної влади)

Сухий пайок (200 шт.)

Приміщення для роботи саміту:

18 липня

Зал для Церемонії відкриття (стільці для 320 осіб, мікрофони, президія)

Дискотека (на 300 осіб)

18 липня- 20 липня

16 кімнат для роботи комітетів (по 20 осіб в кожній кімнаті)

Кімната з комп’ютерами

Кімната організаційного комітету

19 липня

Зал для проведення Ярмарку НУО (50 столів, 100 стільців )

Приміщення поруч з залою, де проводиться Ярмарок для проведення семінарів та тренінгів (на 50 – 100 осіб)

Дискотека (на 300 осіб)

20 липня

3 зали для проведення відкритих дискусій (на 100 осіб)

Зала для проведення пленарного засідання та церемонії закриття (на 380 осіб)

8 кімнат для проведення зустрічей з мерами

Устаткування

18 липня-20 липня

18 комп’ютерів

1 ноутбук

2 принтери

1 невеликий ксерокс

1 копір (для друкування щоденної газети = 350 примірників)

1 відеопроектор

17 фліп-чартів

Канцелярія:

до початку саміту

Папір для фліпчартів (20 комплектів)

Фломастери (20 комплектів)

Post-its (40 блоків)

Папір: А4 (8 пачок), А3 (6 пачок)

20 дискет (3.5)

Блокноти з логотипом саміту (380 шт.)

Ручки з логотипом саміту (380 шт.)

Папки блакитного кольору (380 шт.)

Наклейки з логотипом саміту (380 шт.)

Інше:

18 липня

Реєстрація та поселення учасників

Повернення учасникам грошей за проїзд (орієнтовно 15000 грн)

до початку саміту

Виготовлення бейджів для учасників (380 шт.)

Виготовлення табличок з назвами організацій, що беруть участь у Ярмарку НУО

Виготовлення табличок з назвами комітетів та вказівних знаків (“до перерви на каву”, “до їдальні” тощо)

Виготовлення сертифікатів учасників (300 шт.)

18 і 19 липня

Організація дискотеки