Call for Proposal
for the Project
“Reducing the risk of HIV-Infection among Vulnerable
Groups”
within the framework of
implementing of the Global Fund to Fight AIDS, TB and malaria project
"Overcoming HIV/AIDS Epidemics in Ukraine"
Project duration– 20 months
(June 2003 – January 2005)
The HIV/AIDS epidemic in
Ukraine keeps expanding. The scale of
currently existing HIV/AIDS prevention and care programmes does not yet meet
current needs. Broad involvement of governmental, non-governmental and private
organizations, as well as people living with HIV/AIDS is required. Grant from the Global Fund to
Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria (GFATM) has given
Ukraine a unique opportunity to obtain
significant financial support from the international community and substantially
enlarge programme activities to reverse development of the epidemic.
In its capacity of one of the Principal Recipients UNDP/Ukraine
will be responsible for implementation of the “Reducing the risk of
HIV-Infection among Vulnerable Groups” component of the GFAMT project.
With this announcement UNDP is inviting applications from organization(s) interested
to implement the portion of the GF project for the following target
groups:
militaries,
prisoners, prisons’ and police staff.
The
objective of the discussed portion of the GFATM project is to
reduce
the HIV-infection
risk among representatives of the target groups (militaries, prisoners, prisons’
and police staff) by means of providing them with broad range of information,
medical and social services as well as ensuring access to individual protection
means ànd
drugs.
As
strategic partner organization(s) you will be responsible for the twofold
task:
·
ensuring
that the targeted groups will get:
-
extensive
range of preventive information and educational activities to ensure positive
changes in their risky behavior to a safer one;
-
easier
access to existing medical and social services;
-
broader
access to individual protection means;
and
·
developing
enabling environment for implementation of the variety of HIV-infection
prevention programs among the representatives of the above target groups,
including sustainable institutional mechanisms for their long-term
implementation.
Requirements
to implementing organization(s):
1.
Practical
experience and proved record of work with the representatives of target groups:
militaries, prisoners, prisons’ and police staff.
2.
Proved
capacity independently or in cooperation with other non-governmental or
governmental institutions and agencies to successfully implement
activities of the project
3.
Institutional
capacity to mange the project according to existing international standards and
best practices
4.
Experience
in maintaining accounts and preparing reports in compliance with the existing
international standards. organizations that have capacity to
submit reports in two languages (in ukrainian and english) will have preferences under
all other equal conditions.
5.
Partnership
relations with government and other organizations involved in providing medical,
social, legal and psychological support to the representatives of target
groups.
6.
Readiness
to coordinate efforts with other organizations-recipients of financing from the
Global Fund to Fight AIDS, TB and Malaria.
7.
Possibility
of own contributions into project implementation.
Advantage will have
organizations that will clearly demonstrate their ability to achieve by the end
of the project the following outcomes indicated in the component of the GFAMT
grant “Reducing the risk of
HIV-Infection among Vulnerable Groups”:
- Knowledge of HIV prevention methods among men in uniform
is increased to 40%;
- Use of condoms by men in uniform is increased to 40%;
- Correct
information among prisoners is increased to 20%.
Deadline
for submitting proposals is
May
24, 2003.
The
proposals in the format described in the annex have to be submitted in the
sealed envelope marked "Tender. Global Fund" at the following address:
the
UN house/UNDP in Ukraine,
01021, Kyiv, Klovsky Uzviz,1.
Annex
Section 1. Information on
organization
|
1.1.
Organization name |
|
1.2.
Legal address |
|
1.3.
Post address (if differ than mentioned at
pp.1.2.) |
|
1.4.
Contact
telephone numbers, fax, e-mail, website |
|
1.5.
Concise (not more than two pages) description of the previous activities
of the applicant
including the follows:
when organization was established and its objectives, tax status,
number of employees, current operations of the organization (projects
implementation, capacity building activities; cooperation with other
organizations; specific examples of major achievements, including direct
outcomes of work with the target groups) |
Section 2. Description of
the Proposal
(The total volume of the
section should not exceed 5 pages.)
|
2.1. Project title |
|
2.2. Project
leader (name and position) |
|
2.3
situation
analysis justifying the necessity to implement planned measures and clear
definition of the project operation territory |
|
2.4.
Project
objective |
|
2.5.
Project
beneficiaries
(indicate
what
institutions
or
target
group
will benefit of project activities implementation). |
|
2.6.
Implementation
strategy and management arrangements |
|
2.7.
expected
outputs (all outputs should be quantified to extent possible for the purpose of ensuring
quality monitoring and assessing the effectiveness of project
implementation) |
|
2.8.
Project
activities |
|
2.9.
project
monitoring
and
evaluation
system
(indicate
how
do
you
plan
to
monitor
progress
of project
implementation
according
to the specific tasks) |
|
2.10.
Project
impact |
|
2.11.
Activities
ensuring sustainability of the project |
|
2.12.
Project work plan |
Section 3. Project budget (USD)
Програма Розвитку ООН
Оголошення про конкурс на виконання технічного завдання
до проекту
“Зменшення
ризику зараження ВІЛ представників уразливих груп” в рамках реалізації Проекту Глобального
Фонду боротьби зі СНІДом,
Туберкульозом і Малярією в Україні “Подолання епідемії ВІЛ/СНІДу”
Термін дії проекту –
20 місяців (червень 2003 р. – січень 2005 року)
Епідемія ВІЛ/СНІДу
в Україні набуває все більшого поширення. Масштаби існуючих профілактичних та
терапевтичних програм не відповідають реальним потребам. Існує необхідність
залучення до їх виконання широкого кола урядових, недержавних, приватних
організацій та людей, що
живуть з ВІЛ/СНІДом. Грант від Глобального Фонду боротьби зі СНІДом,
Туберкульозом та Малярією (ГФСТМ) надав Україні унікальну можливість отримати
значну фінансову підтримку від міжнародної спільноти і суттєво розширити
програмні заходи для повернення розвитку епідемії у зворотньому напрямку.
В якості одного з
Головних реципієнтів Програма Розвитку ООН в Україні буде відповідальною за
впровадження компоненту проекту ГФСТМ щодо зменшення ризику зараження ВІЛ представників уразливих
груп.
Цим оголошенням
ПРООН запрошує до подання пропозицій організації, які зацікавлені у впровадженні
частини проекту ГФСТМ для таких цільових груп: військовослужбовці, працівникі
органів внутрішніх справ, ув”язнені та персонал установ відбування
покарання.
Мета
проекту — зменшити ризик зараження ВІЛ серед представників вищезазначених
цільових груп (військовослужбовці,
працівникі органів внутрішніх справ, ув”язнені та
персонал установ відбування покарання) шляхом забезпечення їх інформацією,
медичними та соціальними послугами, так само як через забезпечення доступу до
засобів індивідуального захисту та ліків.
Як
стратегічний партнер, організація, що претендує на отримання фінансування,
буде відповідальною за виконання двох типів завдань:
а) забезпечити, що цільові групи
отримають:
·
широкий
вибір інформації з питань профілактики та будуть охоплені освітніми заходами для
забезпечення позитивних змін в їх ризикованій поведінці на більш
безпечну;
·
полегшений
доступ до існуючих медичних та соціальних послуг;
·
більш
ширший доступ до засобів індивідуального захисту;
а
також
b) створення
середовища,
сприятливого для впровадження різноманітних програм з профілактики ВІЛ-інфекції
серед представників зазначених цільових груп, в т.ч. для встановлення та
підтримки сталих інституційних механізмів їх реалізації протягом тривалого часу.
Вимоги до впроваджуючої
організації:
1.
Мати
практичний досвід та дані, що підтверджують її роботу з представниками цільових
груп — військовослужбовцями, працівниками органів внутрішніх справ, ув”язненими
та персоналом установ відбування покарання;
2.
Бути
організаційно спроможною незалежно або у співпраці з іншими державними або
недержавними організаціями та агенціями забезпечити успішне впровадження заходів
проекту;
3.
Бути
організаційно спроможною керувати проектом відповідно до існуючих міжнародних стандартів та
кращого досвіду;
4.
Мати
досвід у підтриманні розрахунків та підготовці звітів у відповідності до
існуючих міжнародних стандартів. Організації, спроможні представляти звіти двома
мовами (українською та англійською), будуть мати перевагу за інших рівних
умов.
5.
Підтримувати
партнерські стосунки з державними та іншими організаціями, що залучені до
надання медичної, соціальної,
юридичної та психологічної допомоги
представникам цільових груп.
6.
Бути
готовою координувати свої зусилля з іншими організаціями-отримувачами
фінансування від Глобального Фонду боротьби зі СНІДом, Туберкульозом та
Малярією.
7.
Можливість зробити власні внески
у впровадження проекту.
При розгляді
пропозицій перевага віддаватиметься тим організаціям, які чітко продемонструють
свою спроможність досягти кінцевих результатів, визначених у компоненті гранту
Глобального Фонду “Зменшення ризику зараження ВІЛ представників уразливих
груп”:
·
Рівень знань серед
людей в уніформі щодо заходів попередження ВІЛ-інфекції підвищівся до
40%;
·
До 40% підвищівся
рівень використання презервативів людьми в уніформі;
·
Збільшилась до 20%
частка ув”язнених, які мають правильну інформацію щодо ВІЛ/СНІДу;
Останній термін подання
пропозицій – 24 травня 2003
року.
Пропозиції, оформлені згідно
описаному в додатку форматі, мають бути подані в закритому конверті з позначкою
„Тендер. Глобальний Фонд” за адресою:
Представництво ООН/ПРООН
в Україні,01021, м.Київ, Кловський узвіз, 1.
Додаток
Розділ 1. Інформація про організацію
|
1.1. Назва
організації |
|
1.2. Юридична адреса |
|
1.3. Поштова адреса (якщо
інша, ніж зазначена у п.1.2.) |
|
1.4. Контактні телефони,
факс, електронна пошта |
|
1.5. Стислий (не більше 2 стор.)
опис попередньої діяльності організації
( в описі повинні бути
відображені наступні питання -- час створення і завдання організації,
податковий
статус, кількість співробітників,
бюджет за останні два роки,
джерела фінансування; поточна діяльність
організації ( виконання проектів, співпраця з іншими організаціями, в т.ч.
міжнародними); основні досягнення з наведенням конкретних прикладів,
включаючи безпосередньо здобутки у роботі з цільовими
групами) |
Розділ
2. Опис проектної пропозиції
(Загальний
обсяг цього розділу не повинен перевищувати 5
сторінок тексту).
|
2.1. Назва проекту |
|
2.2. Керівник проекту (прізвище та
посада) |
|
2.3. Аналіз ситуації з обгрунтуванням
необхідності впровадження запланованих заходів та чітким зазначенням території, яка буде
охоплена заходами проекту. |
|
2.4. Мета
проекту |
|
2.5. Бенефіціари проекту (зазначте які
організації або групи населення отримають користь в результаті
впровадження заходів проекту)
|
|
2.6. Стратегії впровадження
та організація управління проектом |
|
2.7. Очікувані результати (
всі результати по можливості повинні мати кількісний вираз задля
забезпечення якісного процесу моніторингу та оцінки ефективності
впровадження проекту) |
|
2.8. Заходи, спрямовані на
виконання завдань проекту |
|
2.9. Система моніторингу та
оцінки проекту (зазначте яким чином ви плануєте контролювати хід виконання
проекту та виконання завдань, визначених у п.
2.8.) |
|
2.10. Вплив
проекту |
|
2.11. Заходи щодо
усталеного функціонування проекту у
майбутньому |
|
2.12. Робочий план
проекту |
Розділ 3. Кошторис проекту (в
USD)
|