1 сентября 2009 г.
Приглашение к участию в тендере на поставку оборудования и расходных материалов для оснащения лабораторий Донецкой области

Уважаемые господа,

Бюро Всемирной Организации Здравоохранения в Украине приглашает Вас принять участие в торгах и предоставить Ваше наилучшее ценовое предложение на поставку оборудования и расходных материалов для оснащения лабораторий Донецкой области. Перечень оборудования приведен в Приложении 1.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по перечню и техническим характеристикам оборудования, по условиям или процедурам торгов, пожалуйста, связывайтесь с Оксаной Яковенко oya@who.org.ua или по тел. 8 (044) 425 88 28, внутренний номер 78418, которая ответит на все вопросы и обеспечит предоставление одинаковой информации всем участникам торгов.

Требования к предложениям

Ваши предложения должны обязательно содержать следующую информацию и отвечать определенным ниже условиям:

- Предпочтение будет отдаваться товарам, которые произведены/собраны в странах Европейского Союза или СНГ (включая Украину). При соблюдение этого условия ВОЗ готова рассматривать товары любых моделей и марок. К ценовому предложению необходимо приложить сертификаты соответствия УкрСЕПРО, которые подтверждают страну, в которой произведена или собрана продукция.

- Все товары должны быть сертифицированы (зарегистрированы) и разрешены к использованию на территории Украины соответствующими государственными органами. Предоставление копий соответствующих документов является обязательным.

- Цены. Цены за единицу продукции и общая стоимость должны указываться в украинских гривнах. Цены, указанные в коммерческих предложениях, не должны изменяться в течение срока действия предложения.

- Цены за установку и настройку лабораторного оборудования, а также обучение персонала работе на обозначенном оборудовании указывать отдельной строкой (в Приложении 1 данное оборудование отмечено значком «*»).

- Возможные скидки.

- Условия поставки. Цены должны указываться с учетом доставки до получателя в г. Донецк и городов Донецкой области, координаты которых будут сообщены победителю/ям торгов дополнительно. Обязательство уплаты всех платежей, налогов, сборов и страховки, в связи с доставкой, лежит на поставщике.

- Гарантийное и послегарантийное обслуживание. Гарантийный срок на оборудование: не менее 12 месяцев. Просьба также указать адреса и телефоны сервисных центров. Обязательно укажите сроки и условия гарантийного и послегарантийного обслуживания оборудования.

- Срок действительности предложения. Срок действительности Вашего предложения должен быть минимум 60 (шестьдесят) дней с момента предоставления и должен быть указан в предложении; Этот срок необходим ВОЗ для оценки предложений, рассмотрения результатов Тендерным Комитетом и принятия решения о присуждении контракта/ов.

- Условия оплаты. Согласно стандартным процедурам ВОЗ, оплата осуществляется в течении 30 дней после поставки продукции. Однако, с учетом особенностей украинского рынка, мы готовы рассмотреть условия предоплаты, хотя предпочтение будет отдаваться предложениям без или с наименьшей предоплатой. Оплата осуществляется по безналичному расчету в гривнах. Условия оплаты также должны быть отражены в предложении

- Дополнительные материалы. Дополнение предложений подробными описаниями оборудования и брошюрами приветствуются. Также к предложениям должна прилагаться копия лицензии на право продажи указанного оборудования.

- Наличие технической документации и инструкций на русском языке в случае поставки.

- «Информация об участнике» (Приложение 2). Предоставление заполненной формы вместе с предложением обязательно.

Подача предложений/заявок

Запечатанные конверты с Вашими предложениями должны быть доставлены в офис Бюро ВОЗ в Украине до 12:00 11 сентября 2009 г. и будут открыты в 12:15 этого же дня.

На конверте необходимо указать:

· адрес: Бюро ВОЗ в Украине, ул. Боричев Ток, 30, г. Киев, 04070, Украина

· маркировки: «RFQ 304-09/UKR» и «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 12:00 ЧАСОВ 11 сентября 2009 г.»

Ваше предложение должно обязательно содержать ценовое предложение и все необходимые документы, оговоренные в разделе «Требования к предложениям», а также CD диск с электронной копией всех предоставляемых документов (в том числе ценовое предложение в формате Word или Excel).

Все запечатанные в конверт документы должны быть с печатью организации и подписаны уполномоченным лицом.

Заявки, полученные после указанного срока или предоставленные в нарушение вышеперечисленных условий, будут дисквалифицированы и не будут приниматься к рассмотрению.

ВОЗ может принимать как все предложение в целом, так и любую его часть. ВОЗ не компенсирует Ваши расходы по подготовке предложений. При рассмотрении предложений будут учитываться все факторы в целом, включая цену, соответствие предложения техническим спецификациям, разумные сроки поставки и т. д.

Мы заранее благодарим Вас за участие в торгах.

С уважением,

Д-р Игорь Поканевич

Руководитель Бюро ВОЗ в Украине